団体予約の際には、次の項目についてお伺いしています。
- 人数
児童・生徒数の他、引率する職員や同伴する大人、幼児（４歳以上）、３歳以下の乳幼児の人数をそれぞれお知らせ下さい。 - 領収書の宛名
全体で１枚で良いのか、１人毎に必要なのか（手書きのものが必要なのか、印字されたレシートでも良いのか）、引率する職員分は別で必要なのかをお知らせ下さい。 - 車椅子利用の園児数
車椅子を利用している園児がいる場合は、あらかじめ人数をお知らせ下さい。
座席の調節を行ったり、エレベーターの利用が可能かどうか確認します。 - その他
施設の電話番号、ユリックスまでの交通手段（バスや自家用車の台数）、雨天・晴天のみの利用なのかなどをお伺いしています。